AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

Servicios Trapoist S.A. de C.V., con domicilio en Avenida Lomas Verdes número 46, Santa Cruz Acatlán, Naucalpan de Juárez, Estado de México, en cumplimiento con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la “Ley”), hace de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad integral, con el objetivo de informarle sobre el tratamiento y protección que se le dará a sus datos personales.

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

El responsable del tratamiento de sus datos personales es Servicios Trapoist S.A. de C.V., empresa dedicada a brindar servicios logísticos, quien se compromete a manejar su información de forma responsable, confidencial y conforme a la ley.

2. DEFINICIONES

  • Datos Personales: Cualquier información que identifica o puede identificar a una persona física, como nombre, domicilio, correo electrónico, RFC, teléfono, entre otros.
  • Datos Personales Sensibles: Datos que afecten la esfera más íntima del titular, como origen étnico, estado de salud o ideología.
  • Titular: Persona física a quien corresponden los datos personales.
  • Responsable: Persona física o moral que decide sobre el tratamiento de datos personales (en este caso, Servicios Trapoist S.A. de C.V.).
  • Encargado: Persona o empresa que trata datos personales por cuenta del responsable.
  • Tratamiento: Cualquier uso de datos personales, incluyendo su obtención, almacenamiento, uso, acceso, divulgación o eliminación.
  • Transferencia: Comunicación de datos a terceros distintos del responsable o encargado.
  • Derechos ARCO: Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición respecto al tratamiento de datos personales.
  • Consentimiento: Manifestación de la voluntad del titular para el tratamiento de sus datos.
  • Aviso de Privacidad: Documento mediante el cual el responsable informa al titular sobre el tratamiento que se dará a sus datos.

3. DATOS PERSONALES QUE SE RECABAN

Recabamos datos únicamente a través de los siguientes medios:

  • Llamadas telefónicas con nuestros representantes.
  • Correos electrónicos enviados a nuestras cuentas oficiales, con el dominio @trapoist.com.
  • Solicitudes de ayuda por los canales como Facebook Messenger, WhatsApp. Solo por cuentas oficiales mostradas en nuestra pagina oficial www.trapoist.com

Los datos que podemos solicitar o recibir incluyen:

  • Nombre completo o razón social.
  • Domicilio fiscal.
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
  • Correo electrónico.
  • Número telefónico.
  • Datos relacionados con facturación y cumplimiento fiscal.

Toda la información que sea enviada por los titulares a través de correos electrónicos, incluyendo archivos adjuntos, mensajes de texto y cualquier dato incluido en el cuerpo del correo, podrá ser almacenada de forma segura en nuestros sistemas con fines de respaldo, seguimiento de servicio, cumplimiento legal o auditoría interna.

Importante: Nuestra página web no recopila ningún tipo de información personal, ya que no contiene formularios, cookies, ni herramientas automatizadas de captación de datos.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales recabados serán utilizados con las siguientes finalidades:

Finalidades primarias:

  • Cumplir con obligaciones legales y fiscales ante el SAT u otras autoridades.
  • Emitir facturación electrónica y comprobantes fiscales.
  • Llevar a cabo la administración contable y logística.
  • Utilizar domicilios de entrega o recolección proporcionados por el cliente para realizar servicios logísticos.
  • Imprimir exclusivamente los domicilios de entrega o recolección en guías o etiquetas de envío, sin incluir nombres, teléfonos o correos electrónicos.

Finalidades secundarias:

No realizamos campañas promocionales, mercadotecnia ni publicidad con sus datos personales.

5. USO LIMITADO DE DATOS IMPRESOS

Para la correcta operación de nuestros servicios logísticos, podremos imprimir en guías o etiquetas únicamente los domicilios de entrega o recolección proporcionados por el cliente.

No se imprime ni incluye información adicional como nombres, teléfonos ni otros datos personales en documentos visibles o públicos.

6. PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales serán conservados por un periodo de hasta 5 años, o por el tiempo requerido por la legislación fiscal, lo que resulte mayor.

Posteriormente, serán eliminados o anonimizados de forma segura.

7. FUNDAMENTO LEGAL

El tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo con base en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento y demás normativas aplicables.

8. DATOS PERSONALES SENSIBLES

Por regla general, no recabamos datos personales sensibles. En caso de requerirlos por obligaciones fiscales (como identificaciones oficiales o cuentas bancarias), se tratarán con los más altos estándares de seguridad y confidencialidad.

9. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Sus datos personales no serán compartidos ni transferidos a terceros con fines publicitarios o comerciales.

Sin embargo, podrán ser compartidos con terceros únicamente en los siguientes casos:

  • Proveedores de servicios contables o de facturación electrónica.
  • Autoridades fiscales u otras autoridades competentes, cuando así lo requiera la ley.

Estas transferencias se realizarán siempre conforme a lo estipulado en la Ley, protegiendo la confidencialidad de su información.

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Servicios Trapoist S.A. de C.V. ha implementado medidas físicas, administrativas y técnicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida, tales como:

  • Almacenamiento seguro con acceso restringido.
  • Control de acceso a correos y archivos internos.
  • Copias de seguridad cifradas.
  • Políticas de acceso interno solo para personal autorizado.

11. DERECHOS ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Usted tiene derecho a ejercer en cualquier momento sus derechos ARCO.

Para ello, debe enviar una solicitud al correo electrónico ventas@trapoist.com, incluyendo:

  • Nombre completo del titular.
  • Copia de identificación oficial (INE, pasaporte o equivalente).
  • Descripción clara del derecho que desea ejercer.
  • Correo electrónico o dirección para recibir la respuesta.

El plazo máximo de respuesta será de 20 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud.

En caso de ser procedente, el ejercicio del derecho se hará efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes.

12. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales.

Para ello, deberá enviar una solicitud a ventas@trapoist.com, indicando su deseo de revocar el consentimiento, junto con los mismos requisitos establecidos para los derechos ARCO.

No obstante, es importante que considere que la revocación del consentimiento no será aplicable en los casos en que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal vigente.

13. RESPONSABLE DE PRIVACIDAD

El área responsable del tratamiento de datos personales en Servicios Trapoist S.A. de C.V. es el Departamento de TI, disponible a través del correo electrónico sistemas@trapoist.com.

14. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

Servicios Trapoist S.A. de C.V. se reserva el derecho de realizar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, en cumplimiento con cambios legislativos, políticas internas o nuevos requerimientos legales.

Dichos cambios estarán disponibles a través de:

  • Solicitud directa vía correo electrónico.

Fecha de última actualización: 15 de julio de 2025